Corporate Governance Statement

Selvitys Koillismaan Osuuskaupan hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2021

Johdanto  

Koillismaan Osuuskauppa (jäljempänä ”osuuskauppa”) noudattaa osuuskuntalain ja muun lainsäädännön, osuuskaupan sääntöjen ja toimielinten hyväksymien työjärjestysten lisäksi Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n julkaisemaa 1.1.2020 voimaan tulleita hallinnointikoodin suosituksia olennaisilta osin huomioiden kuluttajaosuuskunnan erityispiirteet.  

 

Tämä selvitys osuuskaupan hallinto- ja ohjausjärjestelmästä (CG-selvitys) ja siihen liitetty palkitsemisraportti on laadittu keskeisiltä osin hallinnointikoodin mukaisesti. Hallinnointikoodi on luettavissa osoitteessa http://cgfinland.fi. Osuuskauppa esittää selvityksen toimintakertomuksesta erillisenä raporttina.  

 

Keskuskauppakamarin vuonna 2006 julkaiseman kannanoton mukaan omistuspohjaltaan laajojen, toiminnan laajuudelta huomattavien tai alueellisesti taikka valtakunnallisesti merkittävien yhteisöjen tulisi noudattaa hallinnointikoodia siltä osin kuin se on niiden erityispiirteet huomioon ottaen mahdollista ”noudata tai selitä” -periaatteen mukaisesti eli siten, että mahdollinen poikkeaminen ja poikkeamisen syy on ilmoitettava. Kannanoton mukaan tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi laajasti omistetut osuuskunnat.  

 

Selvityksen tavoitteena on lisätä osuuskaupan toiminnan läpinäkyvyyttä ja parantaa tiedonkulkua asiakasomistajille ja muille osuuskaupan sidosryhmille sekä siten lisätä kiinnostusta osuuskaupan toimintaa kohtaan.  

 

Tämä selvitys on käsitelty Koillismaan Osuuskaupan hallituksessa 10.6.2021.  

 

 

Poikkeamat hallinnointikoodista  

Hallinnointikoodi on pörssiyhtiöille laadittu ja sen suositukset täydentävät lainsäädännöstä tulevia velvoitteita. Se ei siten lähtökohtaisesti sovellu osuuskaupan noudatettavaksi. Poikkeamat hallinnointikoodista perustuvat pitkälti siihen, että osuuskauppa on kuluttajaosuuskunta, joka eroaa olennaisesti listatuista ja muista osakeyhtiöistä. Lisäksi 1.1.2020 voimaan tulleen hallintokoodiuudistuksen taustalla on ollut keskeisesti koodin esipuheen mukaan osakeomistajien oikeudet -muutosdirektiivi (”Direktiivi”), jonka velvoitteet implementointiin osaksi kansalliseen lainsäädäntöön 10.6.2019, jota ei kuitenkaan sovelleta osuuskauppaan. Osuuskaupan sääntöjen mukaan jäsenenä voi olla vain luonnollisia henkilöitä ja kullakin jäsenellä voi olla vain yksi osuus. Osuuskaupan toiminnan tarkoitus on palvelujen ja etujen tuottaminen jäsenille eikä voiton tuottaminen osakkeenomistajille. Toiminnan tarkoituksen toteuttamiseksi, ja jotta omistajaohjaus ja omistajien osallistuminen voi toteutua tehokkaasti ja kattavasti, osuuskaupalla on edustajisto ja hallintoneuvosto. Poikkeamilla muun muassa parannetaan edelleen viestintää ja päätöksentekoa osuuskaupan hallinnon kesken ja annetaan hallintoneuvoston sisältävän hallintorakenteen kautta jäsenistölle laajemmin vaikutusmahdollisuuksia osuuskaupan toimintaan.  

Ottaen huomioon edellä todetun, osuuskaupan olennaiset poikkeamat hallinnointikoodista ovat seuraavat:  

 

  • Osuuskaupassa on sääntöjen mukaan ns. kaksiportainen hallintomalli, eli hallituksen ja toimitusjohtajan lisäksi osuuskaupalla on hallintoneuvosto.  

 

  • Sääntöjen mukaan hallintoneuvosto valitsee hallituksen (suositus 5) edellä tässä kohdassa mainituilla kaksiportaiseen hallintomalliin liittyvillä perusteilla.  

 

  • Sääntöjen mukaan edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan siten, että vuosittain hallintoneuvoston jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa (suositus 6). Kolmen kalenterivuoden toimikausi on perusteltua jatkuvuuden turvaamiseksi hallintoneuvoston työssä.  

 

  • Sääntöjen mukaan osuuskaupan toimitusjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana (suositus 20). Suosituksesta poikkeaminen on perusteltua, koska osuuskaupalla on myös hallintoneuvosto, joka valvoo hallituksen ja toimitusjohtajan toimintaa. 

 

  • Sääntöjen mukaan hallintoneuvosto päättää hallituksen sijaan toimitusjohtajan palkkiosta (suositus 22). Suosituksesta poikkeaminen on perusteltua, sillä hallintoneuvosto myös valitsee toimitusjohtajan ja toimitusjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana.  

 

  • Osuuskaupalla on palkitsemispolitiikka, mutta sen sisältö poikkeaa hallintokoodissa tarkoitetun Pörssiyhtiölainsäädännön edellyttämästä palkitsemispolitiikasta. Sääntöjen mukaan edustajisto valitsee kevätkokouksessa nimeämisvaliokunnan valmistelemaan sekä edustajiston että hallintoneuvoston jäsenten palkkioperusteita ja määrää sekä syyskokouksessa päättää edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista. Sääntöjen mukaan hallintoneuvosto päättää toimitusjohtajan palkkauksen perusteista ja hallintoneuvoston puheenjohtaja sopii yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa toimitusjohtajan palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien palkkausperusteiden mukaisesti. Osuuskaupan palkitsemisraportointi ei täysin vastaa palkitsemisraportointia, jota arvopaperimarkkinalaki ja valtionvarainministeriön asetus osakkeen liikkeeseenlaskijan palkitsemispolitiikasta ja palkitsemisraportista (”Pörssiyhtiölainsäädäntö”) edellyttää pörssiyhtiöiltä (suositus 1, suositus 4, suositus 17, suositus 20, suositus 22). 

 

Osuuskauppa ja S-ryhmä  

Osuuskauppa on S-ryhmään kuuluva alueosuuskauppa. Osuuskaupan omistavat sen noin 14 000 jäsentä, joita osuuskaupan sääntöjen mukaan kutsutaan asiakasomistajiksi tai omistajiksi.  

 

S-ryhmä on yritysryhmä, jonka muodostavat osuuskaupat ja niiden omistama Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (SOK) sekä näiden tytäryhtiöt. S-ryhmän tarkoituksena on tuottaa palveluja ja etuja asiakasomistajille. SOK tuottaa osuuskaupoille hankinta-, asiantuntija- ja tukipalveluita ja vastaa myös S-ryhmän strategisesta ohjauksesta ja liiketoimintaketjujen kehittämisestä.  

 

Osuuskaupan tehtävänä on sääntöjensä mukaan liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa palveluja ja etuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä taloudellista hyvinvointia. Osuuskaupan liiketoiminta-alueet ovat vähittäiskauppa, rautakauppa, liikenneasemakauppa sekä autokauppa.  

 

Osuuskauppa hyödyntää liiketoiminnassaan S-ryhmän yhteisiä ketjuohjausorganisaatioita. Liiketoiminta-alue- ja palvelutoimintokohtaiset ketjuohjausorganisaatiot johtavat ja koordinoivat S-ryhmän ketjutoimintaa SOK:n hallituksen valvonnassa. S-ryhmätasoista päätöksentekoa varten SOK:n johtajiston tueksi on muodostettu johtamisen tukiryhmät. Liiketoiminnan ja palvelutoimintojen tukiryhmät koostuvat pääsääntöisesti osuuskauppojen toimitusjohtajasta ja johtoryhmän jäsenistä sekä SOK:n palveluksessa olevista johtajista. SOK:n kunkin vastuualueen johtoryhmän jäsen päättää tukiryhmien kokoonpanosta ja saattaa ne vuosittain SOK:n hallitukselle tiedoksi. Osuuskauppa osallistui vuonna 2020 käyttötavarakaupan tukiryhmän toimintaan. Osuuskaupan toimitusjohtaja on SOK:n hallintoneuvoston jäsen.  

 

Osuuskaupan hallintomalli  

Osuuskaupan hallintomalli on hallinnointikoodista poiketen ns. kaksiportainen ja koostuu edustajiston lisäksi hallintoneuvostosta, hallituksesta ja toimitusjohtajasta alla olevassa luettelossa esitetyn mukaisesti. Yhtiön operatiivisessa johtamisessa toimitusjohtajaa avustaa johtoryhmä.  

  • Edustajisto 30 jäsentä  
  • Edustajiston nimeämisvaliokunta  
  • Hallintoneuvosto 16 jäsentä, joista 2 henkilöstön edustajaa
  • Hallitus 7 jäsentä 
  • Toimitusjohtaja  
  • Hallintoneuvoston nimeämisvaliokunta  
  • Johtoryhmä 6 jäsentä 

 

Edustajisto  

Edustajisto käyttää osuuskuntalain mukaista omistajien päätösvaltaa osuuskaupassa. Sen toimivalta vastaa osakeyhtiön yhtiökokouksen toimivaltaa. Edustajisto mm. vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden osuuskaupan johdolle sekä valitsee hallintoneuvoston jäsenet. Edustajisto myös päättää sääntöjen muuttamisesta sekä mahdollisesta sulautumisesta ja jakautumisesta. Lisäksi edustajiston keskeinen tehtävä on välittää osuuskaupan johdolle asiakasomistajien ideoita ja toiveita osuuskaupan palveluiden parantamiseksi. Se siis toimii myös keskustelufoorumina johdon ja asiakasomistajien välillä.  

Vuonna 2020 edustajiston kevätkokous pidettiin 4.5.2020 (sähköpostikokous) sekä syyskokous 19.11.2020 (teams-kokous) Kokouksissa olivat läsnä edustajiston jäsenet, hallintoneuvoston puheenjohtaja sekä toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja (kokousten sihteeri).  

 

Edustajiston nimeämisvaliokunta  

Edustajistolla on osuuskaupan säännöissä tarkoitettu nimeämisvaliokunta, joka valmistelee hallintoneuvoston jäsenten ja tilintarkastajien valintaa sekä edustajiston ja hallintoneuvoston jäsenten palkkioperusteita ja määrää. Nimeämisvaliokunnan jäsenten toimikausi päättyy, kun uusi nimeämisvaliokunta on nimetty.  

 

Nimeämisvaliokunta valmistelee syksyn edustajiston kokoukselle perustellun esityksen hallintoneuvoston jäsenten ja tilintarkastajien valintaa ja palkkioita varten. Valiokunnan tulee ehdokasasettelussaan ottaa huomioon osuuskunnan jäsenrakenne sekä valintojen tärkeys osuuskunnan kannalta. Nimeämisvaliokunnan suositeltava jäsenmäärä on 5 edustajiston keskuudesta valittua jäsentä (yksi jäsen / jäsenalue) sekä hallintoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallintoneuvoston puheenjohtaja on estynyt mm. silloin, kun hän on itse erovuorossa. Kokouksessa on mukana myös toimitusjohtaja. Valiokunnan sihteerinä toimii varatoimitusjohtaja.  

 

Nimeämisvaliokunnan jäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa jäsenkunnan eri ammatti-, sukupuoli- ja ikäryhmittymiä. Nimeämisvaliokuntaan tulee valita yksi edustaja jokaiselta jäsenalueelta, jonka alueelta on hallintoneuvoston jäseniä erovuorossa. Nimeämisvaliokunnan asettamisesta päättää vuosittain edustajiston kevätkokous, joka myös valitsee nimeämisvaliokunnan jäsenet ja varajäsenet. Nimeämisvaliokunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkio, jonka vahvistaa vuosittain edustajiston syyskokous. Matkakulut maksetaan Koillismaan Osuuskaupan matkustussäännön mukaan.  

 

Vuoden 2020 edustajiston syyskokoukselle ehdotukset valmistellut nimeämisvaliokunta koostui seuraavista edustajiston valitsemista jäsenistä:  

 

  • edustajiston jäsen Ville Karjalainen, Kuusamo  
  • edustajiston jäsen Tarja Kaisanlahti, Kemijärvi 
  • edustajiston jäsen Ari Majava, Posio
  • edustajiston jäsen Hilkka Väisänen, Taivalkoski
  • edustajiston jäsen Marja-Terttu Loisa, Salla 
  • edustajiston jäsen Petteri Salmijärvi, Salla 
  • hallintoneuvoston puheenjohtaja Marko Säkkinen, Kuusamo 
  • hallintoneuvoston varapuheenjohtaja Marjatta Pekkarinen, Kemijärvi 

Valiokunta päätti, että sen puheenjohtajana toimi hallintoneuvoston puheenjohtaja Marko Säkkinen. Nimeämisvaliokunta kokoontui yhden kerran 10.11.2020 ja esitteli 19.11.2020 ehdotuksensa hallintoneuvoston kokoonpanosta syyskokoukselle.  

 

Hallintoneuvosto  

Osuuskaupalla on sääntöjen mukaan hallintoneuvosto. Se kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme kertaa vuodessa.  

 

Kokoonpano ja valinta  

Hallintoneuvostoon kuuluu 16 jäsentä, joista edustajisto valitsee 14 jäsentä. (V. 2022 alkaen15 jäsentä, joista edustajisto valitsee 14 jäsentä). Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallintoneuvoston jäsenten toimikaudet on porrastettu jatkuvuuden turvaamiseksi niin, että vuosittain päättyy noin kolmasosan toimikausi. Hallintoneuvoston monimuotoisuudesta on määrätty osuuskaupan säännöissä. Hallintoneuvostoon valitaan osuuskaupan jäseniä, joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti osuuskaupan jäsenistöä. Sääntöjen mukaan henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston jäseneksi, jos hän on täyttänyt ennen toimikauden alkua 68 vuotta. Edustajiston nimeämisvaliokunta valmistelee edustajiston syyskokoukselle ehdotuksen hallintoneuvoston kokoonpanoksi. Osuuskauppa myötävaikuttaa siihen, että hallintoneuvoston jäsenten monimuotoisuutta, mukaan lukien ikä- ja sukupuolijakauma, koskevat tavoitteet huomioidaan etsittäessä uusia hallintoneuvoston jäseniä.  

 

Edustajiston valitsemien jäsenten lisäksi osuuskaupan säännöissä määrätään, että osuuskaupan henkilöstö valitsee henkilöstön edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain perusteella hallintoneuvostoon yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen (vuodesta 2022 alkaen). Henkilöstön edustajan toimikausi hallintoneuvostossa on kolme vuotta. Henkilöstöedustuksen tavoitteena on muun muassa tarjota henkilöstölle mahdollisuus vaikuttaa osuuskaupan organisaatioon, parantaa viestintää ja päätöksentekoa ja lisätä luottamusta johdon ja henkilöstön välillä. Henkilöstön edustaja ei kuitenkaan osallistu sellaisten asioiden käsittelyyn, jotka koskevat yrityksen johdon valintaa, erottamista, johdon sopimusehtoja, henkilöstön työsuhteen ehtoja taikka työtaistelutoimenpiteitä. Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja vähintään yhden varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan.  

 

Tehtävät  

Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa hallituksen ja toimitusjohtajan vastuulla olevaa osuuskaupan hallintoa. Lisäksi hallintoneuvoston tärkeimmät tehtävät ovat:  

  • osuuskaupan strategian ja vuosittaisten taloudellisten kokonaistavoitteiden vahvistaminen  
  • osuuskaupan toiminnan huomattavasta supistamisesta tai laajentamisesta päättäminen sekä 
  • hallituksen ja toimitusjohtajan valinta.  

Hallintoneuvosto saa toimitusjohtajalta ja hallitukselta säännöllisin väliajoin hallintoneuvoston tehtävien hoitamiseksi riittävät tiedot. Käytännössä tietojen antaminen tapahtuu vähintään kolme kertaa vuodessa pidettävien hallintoneuvoston kokousten yhteydessä. Hallintoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat oikeutettuja osallistumaan hallituksen kokouksiin.  

 

Hallintoneuvoston nimeämisvaliokunta  

Ottaen huomioon hallintoneuvoston sääntömääräiset tehtävät, hallintoneuvosto päättää niitä koskevien valiokuntien perustamisesta. Hallintoneuvostolla on nimeämisvaliokunta, joka valmistelee hallituksen jäsenten valintaa ja palkkioita sekä tekee esityksen hallintoneuvoston puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta. Lisäksi nimeämisvaliokunta tekee esityksen ehdokkaasta SOK:n hallintoneuvostoon silloin kun osuuskaupan edustaja on erovuorossa. Nimeämisvaliokuntaan kuuluu hallintoneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä viisi muuta hallintoneuvoston keskuudestaan vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä (yksi jäsen / jäsenalue). Jäsenet valitaan hallintoneuvoston kokouksessa. Nimeämisvaliokunta valitsee kokouksessaan puheenjohtajan läsnä olevista valiokunnan jäsenistä. Hallintoneuvoston valintamenettely varmistaa omistajien vaikuttamismahdollisuudet hallituksen kokoonpanoon ja sitä kautta koko osuuskaupan toimintaan. Nimeämisvaliokunnan jäsenten toimikausi päättyy, kun uusi nimeämisvaliokunta on nimetty.  

 

Vuoden 2020 hallintoneuvoston joulukuun kokoukselle ehdotukset valmistellut nimeämisvaliokunta koostui seuraavista hallintoneuvoston jäsenistä:  

  • hallintoneuvoston puheenjohtaja Marko Säkkinen, Kuusamo  
  • hallintoneuvoston varapuheenjohtaja Marjatta Pekkarinen, Kemijärvi 
  • hallintoneuvoston jäsen Tomi Meriläinen, Kuusamo 
  • hallintoneuvoston jäsen Kari Jaakkola, Taivalkoski 
  • hallintoneuvoston jäsen Päivi Kostamo, Kemijärvi 
  • hallintoneuvoston jäsen Jouko Savukoski, Savukoski 
  • hallintoneuvoston jäsen Seppo Hirvonen, Posio 

Nimeämisvaliokunta kokoontui yhden kerran 24.11.2020. Puheenjohtajaksi nimeämisvaliokunnan kokoukseen valittiin Marko Säkkinen Kuusamosta. Valiokunta esitteli 3.12.2020 ehdotuksensa hallintoneuvostolle koskien hallituksen kokoonpanoa ja palkkioita sekä hallintoneuvoston puheenjohtajaa sekä varapuheenjohtajaa vuodelle 2021.  

 

Hallintoneuvoston puheenjohtaja  

Hallintoneuvoston kokousten 

johtamisen lisäksi hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtäviä ovat mm.  

  • toimitusjohtajan hallinnollisena esimiehenä toimiminen 
  • hallintoneuvoston kokousten valmistelu yhdessä hallituksen kanssa. 
  • sopia yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajien kanssa toimitusjohtajan 

  palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien palkkausperusteiden mukaisesti.  

  • edustajiston kokousten koollekutsuminen hallintoneuvoston puolesta. 

Vuosi 2020  

Hallintoneuvostossa oli vuonna 2020 20 jäsentä. Hallintoneuvosto kokoontui vuonna 2020 neljä kertaa.  

 

Vuonna 2020 hallintoneuvoston jäseninä toimivat:  

  • Marko Säkkinen, Kuusamo (pj) 
  • Marjatta Pekkarinen, Kemijärvi (vara pj)
  • Kirsti Ketola, Kuusamo 
  • Mervi Tornberg-Karjalainen, Kuusamo 
  • Tiina Koskela-Janhunen, Kuusamo 
  • Tuija Vinkka, Taivalkoski 
  • Seppo Hirvonen, Posio
  • Päivi Kostamo Kemijärvi 
  • Tomi Meriläinen, Kuusamo 
  • Teija Tolonen, Taivalkoski 
  • Leena Pudas, Kuusamo 
  • Mikko Lämsä, Kuusamo
  • Sauli Leinonen, Kuusamo 
  • Kari Jaakkola, Taivalkoski 
  • Pirjo Tallqvist, Salla 
  • Kirsti Peltoniemi, Kemijärvi 
  • Veli-Matti Hautala, Posio
  • Jouko Savukoski, Savukoski 
  • Sirpa Haataja, Kemijärvi (hk) 
  • Jari Määttä, Kuusamo (hk) 

 

 (hk = henkilökunnan edustaja)  

 

Hallintoneuvoston arvio jäsenten riippumattomuudesta  

Henkilöstön edustajia lukuun ottamatta muut hallintoneuvoston jäsenet ovat hallintoneuvoston arvion mukaan riippumattomia osuuskaupasta. Koska osuuskaupan omistajilla on osuustoiminnan periaatteiden mukaisesti kullakin vain yksi osuus, osuuskaupalla ei ole merkittäviä omistajia, joista hallintoneuvoston jäsenet voisivat olla riippuvaisia.  

 

Hallitus  

Kokoonpano ja valinta  

Sääntöjen mukaan osuuskaupan hallituksen muodostavat puheenjohtajana toimiva toimitusjohtaja ja 4 – 6 hallintoneuvoston kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Hallitus valitsee kalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan varapuheenjohtajan.  

Hallituksen jäsenten valinnan valmistelutyön tekee hallintoneuvoston nimeämisvaliokunta. Valmistellessaan ehdotusta valiokunta arvioi hallituksen kokoa ja kokoonpanoa sekä hallituksen jäseniltä vaadittavia ominaisuuksia osuuskaupan nykyisten ja kehittyvien tarpeiden näkökulmasta. Valmistelutyön tavoitteena on varmistaa, että hallitus on riittävän monimuotoinen muun muassa sukupuoli- ja ikäjakaumaltaan ja että jäsenillä on toisiaan täydentävä kokemus ja monipuolinen osaaminen sekä pätevyys hallituksen tehtävien tehokkaaseen hoitamiseen. Sääntöjen mukaan hallitukseen valittavalla tulee olla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus. Hallituksen jäsenten tulee toimikauden alkaessa olla osuuskaupan jäseniä ja alle 68-vuotiaita.  

 

Tehtävät  

Hallituksen tehtävänä on hoitaa osuuskaupan asioita osuuskuntalain, osuuskaupan sääntöjen, hallintoneuvoston vahvistaman työjärjestyksen sekä edustajiston ja hallintoneuvoston antamien ohjeiden ja päätösten mukaisesti.  

 

Hallitus käsittelee ja päättää osuuskaupan kannalta taloudellisesti, liiketoiminnallisesti ja periaatteellisesti merkittävistä asioista. Hallituksen keskeisiä tehtäviä ovat:  

  • operatiivisen liiketoiminnan johtaminen ja valvominen 
  • osuuskaupan strategian valmistelu ja strategiasta päättäminen 
  • osuuskaupan taloudellisista tavoitteista ja toimintasuunnitelmista päättäminen 
  • merkittävistä investoinneista päättäminen 
  • osuuskaupan konsernirakenteesta ja organisaatiosta päättäminen 

 

Lisäksi hallitus päättää osuuskaupan jäseneksi hyväksymisestä, jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten erottamisesta ja pitää osuuskaupan jäsenistä jäsenluetteloa.  Hallitus ei ole sen tehtävät ja kokoonpano huomioiden pitänyt tarpeellisena perustaa hallituksen päätettäviksi kuuluvia asioita valmistelevia valiokuntia. Sikäli kun osuuskaupassa on katsottu tarpeelliseksi perustaa valiokuntia, ne on lähtökohtaisesti perustettu hallintoneuvoston alaisuuteen. 

 

Vuosi 2020  

Hallituksessa oli vuonna 2020 seitsemän jäsentä, joista kolme (43 %) oli naisia. Hallitus kokoontui 8 kertaa vuoden 2020 aikana. Jäsenet osallistuivat kokouksiin keskimäärin 100-prosenttisesti.  

 

Vuonna 2020 hallituksen jäseninä toimivat:  

  • toimitusjohtaja Henrik Karvonen, Kuusamo (pj.)  
  • metsäasiantuntija Anne Polojärvi, Kuusamo (vpj.)  
  • asianajaja Harri Lämsä, Kuusamo 
  • yrittäjä Hannu Ervasti, Taivalkoski  
  • rehtori Elina Lämsä, Posio
  • toimitusjohtaja Eija Poikela, Salla
  • toimitusjohtaja Ari Pöyliö, Kemijärvi 

 

Hallituksen jäsenten riippumattomuus  

Hallitus arvioi jäsentensä riippumattomuuden vuosittain ja ilmoittaa ketkä heistä ovat riippumattomia osuuskaupasta ja sen merkittävistä osuuden- ja osakkeenomistajista. Hallituksen jäsen toimittaa riippumattomuuden arviointia varten tarpeelliset tiedot. Hallituksen jäsenten riippumattomuutta arvioidaan hallinnointikoodin riippumattomuuskriteerien pohjalta. Hallituksen puheenjohtajana toimii sääntöjen mukaan osuuskaupan toimitusjohtaja. Kaikki muut hallituksen jäsenet ovat hallituksen arvion mukaan riippumattomia osuuskaupasta. Koska osuuskaupan omistajilla on osuustoiminnan periaatteiden mukaisesti kullakin vain yksi osuus eikä osuuskaupassa ole muita osuuksia tai osakkeita, osuuskaupalla ei ole merkittäviä osuuden- tai osakkeenomistajia, joista hallituksen jäsenet voisivat olla riippuvaisia.  

 

Toimitusjohtaja  

Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa osuuskaupan juoksevaa hallintoa lain ja sääntöjen sekä toimielinten päätösten ja ohjeiden mukaisesti. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että osuuskaupan kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii hallintoneuvoston valitsema henkilö.  

 

Toimitusjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Tämä hallinnointikoodista poikkeava käytäntö on perusteltua, koska osuuskaupalla on myös hallintoneuvosto, joka valvoo hallituksen ja toimitusjohtajan toimintaa. Lisäksi hallintoneuvoston puheenjohtajalla on säännöissä määriteltyjä valvontaan liittyviä erityistehtäviä.  

 

Hallintoneuvosto nimittää toimitusjohtajan ja hyväksyy toimitusjohtajasopimuksen ehdot. Hallinnointikoodista poiketen, koska toimitusjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana, toimitusjohtajan nimittää hallituksen sijaan hallintoneuvosto.  

 

Osuuskaupan toimitusjohtajana on vuodesta 2014 alkaen toiminut Henrik Karvonen (s. 1972). Toimitusjohtajan sijainen on varatoimitusjohtaja Esa Niinisalo (s.1968).  

 

Johtoryhmä  

Johtoryhmän, joka ei ole osuuskaupan toimielin, tehtävänä on avustaa toimitusjohtajaa osuuskaupan operatiivisessa johtamisessa ja valmistella hallitukselle annettavia esityksiä. Näitä esityksiä ovat mm. osuuskaupan liiketoimintastrategiat, tavoitetasot, toimintasuunnitelmat ja budjetit sekä merkittävät investointi- ja realisointihankkeet. Johtoryhmällä ei ole lakiin tai osuuskaupan sääntöihin perustuvaa toimivaltaa. Johtoryhmä kokoontuu pääsääntöisesti joka viikko. 

 

Vuonna 2020 johtoryhmään kuuluivat:  

 

  • toimitusjohtaja Henrik Karvonen 
  • varatoimitusjohtaja Esa Niinisalo 
  • liiketoimintajohtaja Tuija Heikkinen 
  • market -kaupan ryhmäpäällikkö Mari Vartiainen 
  • talouspäällikkö Teija Parviainen
  • autokaupan johtaja Miikka Mustonen 

  

Tytäryhtiöt  

Osuuskaupalla ei ole tytäryhtiöitä. 

 

Sisäinen valvonta ja riskienhallintajärjestelmät  

Sisäinen valvonta  

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan avulla varmistetaan, että osuuskaupan toiminta on tehokasta, sen taloudelliset ja muut tiedot ovat luotettavia ja että osuuskauppa noudattaa soveltuvia säännöksiä ja toimintaperiaatteita. Sisäinen valvonta koostuu riskienhallinnasta, talousvalvonnasta, sisäisistä tarkastustoimenpiteistä sekä niitä tukevista politiikoista. 

  

Osuuskaupan sisäisen valvonnan toimintaperiaatteissa määritellään osuuskaupassa sovellettava sisäisen valvonnan prosessi. Sisäisen valvonnan prosessi sisältää valvonnan tavoitteen asettamisen, valvonnan suunnittelun ja toteutuksen, toiminnan tehokkuuden testauksen, seurannan ja jatkuvan kehittämisen ja raportoinnin.  

 

Osuuskaupan hallitus vastaa sisäisen valvontajärjestelmän ja riskienhallintajärjestelmien seurannasta. Sisäisellä valvonnalla avustetaan hallitusta sen seurantavelvollisuuden täyttämisessä varmistamalla, että osuuskaupan valvontatoimenpiteet on suunniteltu ja otettu käyttöön asianmukaisesti.  

 

Toimitusjohtaja, johtoryhmä sekä toimialojen ja liiketoimintayksiköiden esimiehet suorittavat liiketoiminnan ohjausta ja valvontaa päivittäisessä toiminnassa omalla vastuualueellaan.  

 

Riskienhallinta  

Osuuskaupan riskienhallinnan tärkein tavoite on tunnistaa ja hallita osuuskaupan strategian toteuttamiseen ja toimintaan liittyvät olennaiset riskit. Hallitus vahvistaa ja määrittelee osuuskaupan riskienhallintaperiaatteet ja valvoo riskienhallinnan tehokkuutta. Riskienhallinta on hallituksen valvonnassa integroitu osaksi johtamisprosessia. Osuuskaupan strategiapäivityksen yhteydessä kartoitetaan vuosittain liiketoiminnan riskejä toimialoittain ja arvioidaan niitä riskin merkittävyyden sekä todennäköisyyden perusteella.  

 

Sisäinen tarkastus  

Osuuskaupan hallituksella on vastuu osuuskaupan hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä sekä kirjanpidon ja varainhoidon luotettavuudesta sekä riskienhallinnasta.  

Osuuskaupassa johtoryhmän jäsenet suorittavat sisäiseen tarkastukseen liittyviä tehtäviä.  

 

Tilintarkastus  

Osuuskaupan tilinpäätöstä, konsernitilinpäätöstä, kirjanpitoa ja hallintoa tarkastavat yksi tai kaksi tilintarkastajaa, joista yhden tulee olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullinen tilintarkastaja on KHT-tilintarkastaja, ja tarvittaessa yksi tai kaksi varatilintarkastajaa. Edustajisto valitsee tilintarkastajat. Edustajiston nimeämisvaliokunta valmistelee tilintarkastajien valintaa. Nykyiset tilintarkastajat on valittu toistaiseksi. 

 

Vuonna 2020 varsinaisena tilintarkastajana jatkoi KTM Esa Harttunen, KHT varamiehenään KTM Timo Ollila, KHT. Osuuskaupan tilintarkastajille maksettiin vuonna 2020 tilintarkastuspalkkioita 14 814 euroa.   

 

Lähipiiriliiketoimet  

Osuuskaupassa arvioidaan ja seurataan lähipiirin kanssa tehtäviä liiketoimia. Osuuskuntalaki ei määrittele pörssiosuuskuntia lukuunottamatta lähipiiriä. Hallintokoodin mukainen lähipiiri määräytyy kansainvälisen tilinpäätösstandardin (IAS 24) mukaisesti, mutta se perustuu pörssiyhtiöitä pakottavaan säännökseen. Osuuskauppa määrittelee lähipiirin rakenteensa kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla ottaen erityisesti huomioon lähipiiritoimia koskevan suosituksen tarkoituksen ja ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon hallinnointikoodin mukaisen lähipiirin. Siihen kuuluvat muun muassa kaikki konserniyhtiöt, hallituksen, hallintoneuvoston ja johtoryhmän jäsenet sekä heidän läheiset perheenjäsenensä. Mahdolliset eturistiriidat otetaan huomioon päätöksenteossa ja hallinnointikoodin mukaisesti kukin konserniyhtiö ylläpitää luetteloa sen lähipiiriin kuuluvista yhtiöistä. Koillismaan Osuuskaupalla ei ole konserniyhtiöitä eikä osuuskaupalla ei ole ollut osuuskaupan kannalta olennaisia hallinnointikoodin mukaisia lähipiiriliiketoimia, jotka poikkeaisivat osuuskaupan tavanomaisesta liiketoiminnasta tai jotka olisi tehty muutoin kuin tavanomaisin markkinaehdoin.  

 

Taloudellinen raportointi  

Taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan sekä osuuskaupan että koko S-ryhmän kattavalla taloudellisten tunnuslukujen ja ennusteiden raportoinnilla.  

 

Muu tiedottaminen  

Osuuskaupan viestinnästä vastaava yksikkö huolehtii siitä, että asiakasomistajien ja muiden asiakkaiden sekä sidosryhmien käytössä on riittävästi oikeaa tietoa osuuskaupasta ja sen toiminnasta.  

 

Tietoa on saatavilla Koillismaan Osuuskaupan internetsivuilla osoitteessa www.koillismaanosuuskauppa.fi sekä pyydettäessä myös kirjallisesti. Koko S-ryhmän tiedot ovat osoitteessa www.s-kanava.fi.  

 

Toimielinten palkitsemispolitiikka

 

Johdanto 

 

Hallinnointikoodissa tarkoitettu palkitsemispolitiikka on lakiin perustuva pakollinen velvoite pörssiyhtiöille. Sen johdosta tämä Koillismaan Osuuskaupan palkitsemispolitiikka ei täysin vastaa palkitsemispolitiikkaa, jota arvopaperimarkkinalaki ja valtiovarainministeriön asetus osakkeen liikkeeseenlaskijan palkitsemispolitiikasta ja palkitsemisraportista edellyttää pörssiyhtiöiltä. Osuuskauppa on kuitenkin pyrkinyt mahdollisuuksien mukaan laatimaan sen, ottaen huomioon kuitenkin sen säännöt ja niiden mukaisen menettelyn päätöksentekoprosesseineen koskien palkitsemista.  

 

Palkitsemispolitiikka kuuluu osaltaan Koillismaan Osuuskaupan strategiaan. Se edistää osuuskaupan pitkän aikavälin taloudellista menestystä lisäämällä Osuuskaupan kiinnostavuutta sekä sitouttamalla avaintoimijoita Osuuskauppaan. 

 

Palkitsemisen päätöksentekoprosessi  

 

Edustajisto päättää vuosittain syyskokouksessa edustajiston jäsenten ja hallintoneuvoston puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista. Päätöksenteko tapahtuu vuosittain edustajiston kevätkokouksessa valittavan edustajiston nimeämisvaliokunnan valmistelusta. Hallintoneuvoston palkkioista päätetään SOK:n hallintoneuvoston palkitsemisvaliokunnan antaman palkkiosuosituksen pohjalta. 

 

Hallintoneuvosto päättää hallituksen jäsenten palkkioista ja toimitusjohtajan palkkauksen perusteet. Hallituksen jäsenten palkkiot päätetään SOK:n palkitsemisvaliokunnan antaman suosituksen pohjalta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävänä on sopia toimitusjohtajan palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien palkkausperusteiden mukaisesti.  

 

Johtoryhmän palkat luontoisetuineen sekä tulos- ja kannustepalkkiojärjestelmän perusteet hyväksytään hallituksessa. Toimitusjohtaja eikä johtoryhmä eivät ole pitkän- eikä lyhyentähtäyksen tulospalkkiojärjestelmän piirissä Tulospalkkiojärjestelmä on käytössä Osuuskaupan muun henkilökunnan osalta. 

 

Hallintoneuvoston, hallituksen ja toimitusjohtajan palkkiot maksetaan rahakorvauksina tai luontoisetuina. Osuuskaupan toimitusjohtajaa lukuun ottamatta hallituksen jäsenet eivät kuulu osuuskaupan muiden palkitsemis- tai eläkejärjestelmien piiriin.  

 

 

 

 

Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen palkitseminen  

 

Toimitusjohtajan kiinteitä palkitsemisen osia ovat kuukausipalkka sekä hänelle maksettavat luontaisedut.   

 

Toimitusjohtaja ei ole kannustinpalkkiojärjestelmän piirissä.  

 

Toimitusjohtajan eläkeikä on 60 vuotta. Toimitusjohtaja on lisäeläkejärjestelmän piirissä. Eläkesopimus on etuusperusteinen. 

 

Toimisuhteen päättyessä osuuskaupasta johtuvasta syystä toimitusjohtaja on oikeutettu 12 kuukauden palkan määräiseen erokorvaukseen.  

 

Varatoimitusjohtajan kiinteitä palkitsemisen osia ovat kuukausipalkka sekä hänelle maksettavat luontaisedut.   

 

Varatoimitusjohtaja ei ole kannustinpalkkiojärjestelmän piirissä.  

 

Varatoimitusjohtajan eläkeikä on 60 vuotta. Varatoimitusjohtaja on lisäeläkejärjestelmän piirissä. Eläkesopimus on etuusperusteinen. 

 

Toimisuhteen päättyessä osuuskaupasta johtuvasta syystä varatoimitusjohtaja on oikeutettu kuuden kuukauden palkan määräiseen erokorvaukseen.  

 

 

Toimielinten palkitsemisraportti 2020

 

Johdanto 

 

Hallinnointikoodissa tarkoitettu palkitsemisraportti on lakiin perustuva pakollinen velvoite pörssiyhtiöille. Sen johdosta tämä Koillismaan Osuuskaupan palkitsemisraportti ei täysin vastaa palkitsemispolitiikkaa eikä -raporttia, jota arvopaperimarkkinalaki ja valtiovarainministeriön asetus osakkeen liikkeeseenlaskijan palkitsemispolitiikasta ja palkitsemisraportista edellyttää pörssiyhtiöiltä. Osuuskauppa on kuitenkin pyrkinyt mahdollisuuksien mukaan laatimaan sen, ottaen huomioon kuitenkin sen säännöt ja niiden mukaisen menettelyn päätöksentekoprosesseineen koskien palkitsemista.  

 

Hallituksen ja toimitusjohtajan palkkioiden kehitys suhteessa osuuskaupan työntekijöiden keskimääräiseen palkitsemisen kehitykseen ja osuuskaupan taloudelliseen kehitykseen on esitetty alla olevassa taulukossa. 

 

 

Keskimääräinen palkitseminen  2016  2017  2018  2019  2020 
Hallituksen puheenjohtaja  -  -  -  -  - 
Hallituksen muut jäsenet yhteensä   47600 

 

44780 

 

57160 

 

54935 

 

59725 

 

Toimitusjohtaja  173609  160014  176516  179182  197775 
Osuuskaupan keskimääräisen työntekijän palkkakehitys*   

 

29649 

 

 

31523 

 

 

29524 

 

 

30142 

 

 

29767 

           

 

* Osuuskaupan keskimääräisen työntekijän palkkakehitys on laskettu osuuskaupan henkilöstökuluista vähentäen kokonaisluvusta muut henkilösivukulut ja jakamalla se keskimääräisellä henkilöstön määrällä vuoden aikana. Vuonna 2017 on muutettu palkanmaksupäivää, joten taulukon luvut eivät kaikilta osin ole keskenään vertailukelpoisia eri vuosien välillä. 

 

 

Hallintoneuvoston palkkioiden kehitys suhteessa osuuskaupan työntekijöiden keskimääräiseen palkitsemisen kehitykseen ja osuuskaupan taloudelliseen on esitetty alla olevassa taulukossa.  

 

 

Keskimääräinen palkitseminen  2016  2017  2018  2019  2020 
Hallintoneuvoston puheenjohtaja  13410 

 

12820 

 

14300 

 

15100 

 

16335 

 

Hallintoneuvoston muut jäsenet yhteensä   12965 

 

11070 

 

17525 

 

13140 

 

21675 

 

Osuuskaupan keskimääräisen työntekijän palkkakehitys*   

 

29649 

 

 

31523 

 

 

29524 

 

 

30142 

 

 

29767 

           
           

 

* Osuuskaupan keskimääräisen työntekijän palkkakehitys on laskettu osuuskaupan henkilöstökuluista vähentäen kokonaisluvusta muut henkilösivukulut ja jakamalla se keskimääräisellä henkilöstön määrällä vuoden aikana. Vuonna 2017 on muutettu palkanmaksupäivää, joten taulukon luvut eivät kaikilta osin ole keskenään vertailukelpoisia eri vuosien välillä. 

 

 

Hallintoneuvoston palkkiot 

 

Vuonna 2020 hallintoneuvoston jäsenille maksetut tai erääntyvät palkkiot ilmenevät alla olevasta taulukosta.  

 

Hallintoneuvoston jäsenet  Hallintoneuvoston jäsenten muut taloudelliset etuudet (esim. eläkemaksut)   

Vuosipalkkiot 

 

Hallintoneuvoston kokouspalkkiot 

yhteensä* 

Valiokuntien kokous 

palkkiot 

yhteensä 

Säkkinen Marko puheenjohtaja    12000  4005  330 
Pekkarinen Marjatta varapuheenjohtaja    4800  3695  330 
Kostamo Päivi    -  925  165 
Hautala VeliMatti    -  720  - 
Hirvonen Seppo    -  555  - 
Jaakkola Kari    -  185  - 
Ketola Kirsti    -  555  - 
Koskela-Janhunen Tiina    -  555  - 
Leinonen Sauli    -  925  - 
Lämsä Mikko    -  925  - 
Meriläinen Tommi    -  740  165 
Peltoniemi Kirsti    -  555  - 
Pudas Leena    -  925  165 
Savukoski Jouko    -  925  165 
Tallqvist Pirjo    -  925  - 
Tolonen Teija    -  555  - 
Tornberg-Karjalainen Mervi    -  925  - 
Vinkka Tuija    -  185  - 
Haataja Sirpa    -  555  - 
Määttä Jari    -  555  - 

 

Lisäksi hallintoneuvoston jäsenet ovat olleet oikeutettuja päivärahaan ja matkakustannusten korvaukseen osuuskaupan matkustussäännön ja edustajiston hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 

 

Hallituksen palkkiot 

 

Vuonna 2020 hallitukselle maksetut tai erääntyvät palkkiot ilmenevät alla olevasta taulukosta.  

 

Hallituksen jäsenet  Hallituksen jäsenten muut taloudelliset etuudet (eur)  Vuosipalkkiot 

(eur) 

 

Hallituksen  

kokouspalkkiot 

yhteensä* 

(eur) 

Valiokuntien 

palkkiot 

yhteensä (eur) 

Karvonen Henrik, puheenjohtaja, toimitusjohtaja    -  -  - 
Poikela Eija    6720  3840  - 
Pöyliö Ari    6720  3345  165 
Ervasti Hannu    6720  2600  - 
Polojärvi Anne    6720  3840  165 
Lämsä Harri    6720  3228  - 
Lämsä Elina    6720  2230  - 

 

Lisäksi hallituksen jäsenet ovat olleet oikeutettuja päivärahaan ja matkakustannusten korvaukseen osuuskaupan matkustussäännön ja hallintoneuvoston hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 

 

Hallituksen jäsenet sekä hallintoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat myös rinnastettuja ostoetukäytännössä osuuskaupan henkilökuntaan, jolloin henkilöllä ja hänen kanssaan samassa taloudessa asuvalla puolisolla ja lapsilla on oikeus hyödyntää henkilökunnan ostoetu ja S-Pankin korkoetu. 

 

Toimitusjohtajan palkkiot 

 

Vuonna 2020 toimitusjohtajalle ja hänen sijaiselleen maksetut tai erääntyvät palkkiot ilmenevät alla olevasta taulukosta.  

 

Toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen  Kiinteä vuosipalkka  Muuttuvat palkitsemisen osat (mm. lyhyen ja pitkän aikavälin  kannustinjärjestelmiin perustuvat taloudelliset etuudet) 

 

Lisäeläkemaksut  Tiedot kiinteiden ja muuttuvien palkitsemisen osien suhteellisista osuuksista)  Muut taloudelliset etuudet (mm. luontaisetuudet, allekirjoittamispalkkio tai erokorvaus) 
Karvonen Henrik  197775 euroa  0 euroa  68501 euroa  -  7969 
Niinisalo Esa  125437 euroa  0 euroa  28152 euroa  -  240 

 

Toimitusjohtajalle on järjestetty osuuskaupan kustannuksella vapaaehtoisesti järjestetty lisäeläke, joka on etuusperusteinen eläkeiän ollessa 60 vuotta. Lisäeläkkeestä on osuuskaupalle aiheutunut tilikauden 2020 aikana 68 501 euron kustannukset.  

 

Toimitusjohtajan muuttuvien palkanosien (tulos ja kannustinpalkkiot) osuus kokonaisansioista tilikauden 2020 aikana ovat olleet 0 %:ia. Toimitusjohtaja ei ole tulospalkkioiden piirissä. 

 

*) Kokouspalkkioihin sisältyy kaikkien eri kokousten johdosta maksetut palkkiot  

 

Kuukausipalkkiota maksetaan hallintoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä hallituksen varapuheenjohtajalle ja jäsenille 

  • Kokouspalkkiota maksetaan silloin kun hallintohenkilö osallistuu kokoukseen joko kutsuttuna tai sääntöjen oikeuttamana tai velvoittamana. Kokouspalkkiota maksetaan sen perusteella osallistumisesta mm. edustajiston kokouksiin (165 euroa/kokous), nimeämisvaliokunnan kokouksiin (165 euroa/kokous) ja SOK:n osuuskunnan kokouksiin (165 euroa/kokous). 
  • Jos samana päivänä on kaksi tai useampia kokouksia peräkkäin tai lähes peräkkäin, kokouspalkkio maksetaan vain yhdestä kokouksesta 
  • Toimitusjohtajalle ei makseta kokouspalkkioita eikä erillistä kuukausipalkkiota hallituksen puheenjohtajuudesta 
  • Maksetut palkkiot on ilmoitettu maksuperusteisesti 

Muut palkitsemista koskevat tiedot

 

Tiedot hallintoneuvoston ja hallituksen palkitsemisesta 

 

  • Hallintoneuvoston puheenjohtajan kuukausipalkkiona vuonna 2020 on maksettu 1000 eur / kk ja hallintoneuvoston varapuheenjohtajan palkkiona 400 eur / kk. Hallituksen varapuheenjohtajan ja jäsenten kuukausipalkkioina on vuonna 2020 maksettu 560 eur / kk. 
  • Hallintoneuvoston kokouspalkkioina vuonna 2020 on maksettu 185 eur / kokous. Hallituksen kokouspalkkiona vuonna 2020 on maksettu 310 eur / kokous. 
  • valiokuntien jäsenten kokouspalkkiona on maksettu vuonna 2020 165 eur / kokous. 

 

Tiedot toimitusjohtajan palkitsemisesta 

 

  • toimitusjohtajan kiinteän palkan määrä vuonna 2020 oli 16 242 eur / kk. 
  • toimitusjohtaja ei ole lyhyen eikä pitkän aikavälin kannustepalkkiojärjestelmien piirissä.  
  • muut toimitusjohtajan toimisuhteen pääasialliset ehdot  
  • toimitusjohtaja on lisäeläkejärjestelmän piirissä, eläkeikä on 60 vuotta ja eläkkeen määräytymisperuste on etuusperusteinen  
  • toimitusjohtajan erokorvauksen määrä on 12 kk:n palkkaa vastaava summa. 

 

Tiedot muun johtoryhmän palkitsemisesta 

 

Toimitusjohtajaa lukuun ottamatta johtoryhmän tulos- ja kannustepalkkioperusteet hyväksytään hallituksessa. Johtoryhmä ei ole tulos- eikä kannustepalkkioiden piirissä.  

 

Toimitusjohtajaa lukuun ottamatta muille johtoryhmän jäsenille tilikaudelta 2020 on maksettu tai erääntynyt:  

 

  • kiinteä vuosipalkka on ollut yhteensä 499 568 euroa
  • luontaisetujen määrä on ollut yhteensä 9 720 euroa   
  • muuttuvien palkkioiden määrä on ollut yhteensä 0 euroa 
  • lisäeläkemaksu on ollut yhteensä 208 617 euroa 
  • muiden verotettavien etujen määrä on ollut yhteensä 0 euroa. 

 

Johtoryhmän jäsenten eläkeikä on 60 vuotta. Johtoryhmän jäsenet ovat lisäeläkejärjestelmän piirissä. Eläkesopimus on etuusperusteinen. Johtoryhmän jäsenten irtisanomisaika ja -korvaus on työsopimuslain mukainen.